Wat is Microsoft Intune en wat kun je ermee als bedrijf?
De werkplek van vandaag is anders dan vroeger. Collega’s werken niet alleen meer op kantoor, maar ook thuis en onderweg. Daarnaast werken ze vanaf verschillende apparaten, zoals: laptops, telefoons en tablets. Maar hoe zorg je als organisatie dat deze devices veilig zijn en goed werken? Daar komt Microsoft Intune om de hoek kijken.
Wat is Microsoft Intune?
Microsoft Intune is een cloudgebaseerde dienst waarmee organisaties computers en mobiele apparaten op afstand kunnen beheren en beveiligen. Er is geen on-premise serveromgeving meer nodig om de werkplekken centraal te beheren en te beveiligen. Microsoft Intune werkt volledig vanuit de cloud en is onderdeel van het Microsoft ecosysteem.
Waarom is deze dienst nodig?
Van computer, naar printer tot aan server: vroeger stond al deze apparatuur op kantoor. Maar tegenwoordig werken mensen thuis, onderweg of zelfs vanuit het buitenland. Dit geeft een hoop kansen, maar het vraagt ook extra beleid rondom de beveiliging van bedrijfsdata. Want wat als:
- Iemand zijn telefoon verliest?
- Iemand op een onveilig wifi-netwerk werkt?
- Een apparaat besmet raakt met malware?
Met behulp van Intune en een correct beveiligingsbeleid kun je dit soort risico’s beperken zonder ingewikkelde installaties of lokale servers, want alles draait in de cloud.
Wat kan Microsoft Intune?
Een aantal dingen die Intune mogelijk maakt:
- Apparaten beheren: Intune zorgt ervoor dat laptops, telefoons en tablets voldoen aan de veiligheidsuitgangspunten van het bedrijf.
- Werkplek installeren en updaten: Je kunt een volledige werkplekinstallatie tot in detail automatiseren, waardoor elke gebruiker dezelfde ervaring krijgt.
- Beveiliging instellen: Zoals een pincode verplicht maken of voor elk apparaat tweestapsverificatie (2FA) afdwingen.
- Toegang beperken: Als een apparaat niet veilig is, kan Intune voorkomen dat het toegang krijgt tot bedrijfsbestanden.
- Op afstand wissen: Is een apparaat kwijt of gestolen? Dan kun je de bedrijfsgegevens op afstand wissen.
Voor wie is het geschikt?
De dienst is vooral handig voor bedrijven waar werknemers op meerdere apparaten en/of thuis werken, maar ook voor bedrijven die al gebruik maken van Microsoft. Via deze weg is het gemakkelijk om apparaten van medewerkers centraal te beheren om bijvoorbeeld updates of virusscans uit te voeren. Microsoft Intune is onderdeel van Microsoft 365, waardoor het bij veel organisaties goed aansluit bij de software die ze al gebruiken. Denk aan: Outlook, Word en Teams.
Wat zijn de voordelen?
- Grip op bedrijfsapparaten.
- Beheer op afstand.
- Geen eigen servers meer nodig.
- Naadloze integratie met bijvoorbeeld Microsoft 365.
- Ondersteunt meerdere platforms: Windows, MacOS, iOS en Android.
- Schaalbaar en efficiënt.
- Minder installatietijd per werkplek nodig.
Nadelen in het kort
- Niet beschikbaar binnen elke Microsoftlicentie.
- Voor het beheer ben je afhankelijk van internet: offline apparaten kun je niet bereiken.
- Werkt beperkt op verouderde systemen en enkel op zakelijke versies van Windows.
Conclusie
Microsoft Intune helpt organisaties om moderne werkplekken veilig, efficiënt en centraal te beheren. In een wereld waarin mobiliteit en flexibiliteit belangrijk zijn, biedt Intune de tools om controle te houden zonder de gebruiker in de weg te zitten.
Benieuwd wat Microsoft Intune voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem vrijblijvend contact op!
[email protected]